ビジネスホン、「外線転送」について

2019-02-08

新潟市の皆様、こんにちは☆

今週の稼働も今日で最後☆彡

金曜日、今日も張り切っていきたいと思います!

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というわけで、「ビジネスホンの便利な機能」紹介を前回からさせて頂いております。

皆様、ご存じの機能から、あまり知られていない機能まで。

一挙に紹介しちゃいます。

ビジネスホンの魅力に気付いて頂けること、間違いなしです。

1.【外線転送】

ビジネスホンと言えば、何を差し置いてもこれ、ではないでしょうか??

「外線間転送」とは、前もって登録しておいた携帯電話やスマートホンに電話を転送することができる機能です。

言い換えれば、「携帯電話やスマートホンを、内線電話のように使える機能」で、後からかけ直しをする手間も省け、業務をスムーズに行うことができます。

外線間転送には即座に転送されて、一定時間のみコールする「外線自動転送」と手動で転送をする「外線手動転送」の二種類があります。

〈こんなオフィスにおススメ〉

外回りの社員が多く、ビジネスホンにかかった電話をいつも折り返しにしている場合、非常に便利な機能です。

営業の部署など、外出の多いオフィスでは電話をとることが難しく、いつも折り返しにしており、あまり先方に良い印象を与えません。

そこで「外線間転送」機能を使うと、折り返しすることなく担当が持ち歩いているスマートホンや携帯電話へ電話が転送され、手間や負担を格段に減らすことが可能です。

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次回は、「留守番電話2ch使用」についてです。

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