業務効率化機能
2017-04-07
新潟市の皆様、こんにちは。
金曜日、お疲れのところと思いますが、いかがお過ごしでしょうか?
私は先日のLED設置の下見からご成約を頂いたお客様のもとへ、工事に来ております。
その他、パソコンウィルスにもお困りのようでしたので、今年度初のパソコンウィルス駆除もさせて頂きました!
このように、ご依頼とは全く別件でも対応できるものはすぐに対応させて頂きますので、遠慮なくお声がけください。
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それでは本題へ。
今日はNTT東日本のビジネスホン「αA1」の、業務効率化に繋がる機能についての紹介です。
【留守番電話/音声メール(リモート昨日)】
自動音声で対応できるから、不在時でも安心できます。
きちんとしたメッセージですので、応対品質の向上にもつながります。
不在時に、自動音声ガイダンスを流すことでお客様からのメッセージを録音、再生します。
録音後は担当者へ自動的に通知してくれます。
外出先からでも、携帯電話から確認することができます。
【おまたせメッセージ】
状況により選べる音声ガイダンスです。
電話対応の質を向上させるメッセージを送出します。
不在中や電話中で出られない場合でも、相手先に失礼のないメッセージを送ることができます。
操作も電話機のボタンで簡単に設定が可能です。
※別途音声メールGW(オプション)が必要です。
【音声メールストレージ】
音声データをネットワーク上で保存し、共有します。
大切な取引先からの電話を、確実に受け取ることができます。
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