新潟市でビジネスホン、電話工事のお問い合わせは新潟ビジネスホン.com

今日は、明日から3連休が始まるということで、今週最後の稼働です。

新潟市のお客様先へLAN工事に来ています。

ご満足頂けるよう勤め、業務効率アップに貢献いたします。

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それでは、前回の続きから。

ビジネスホン導入のメリットは、皆様、ご理解頂けたかと思います。

それが分かったところで、今日は実際の導入事例についてのご紹介です。

まずは、電話機（ビジネスホン）の必要台数を決めましょう。

ビジネスホンにするからには、最低2台。

1台でいいのなら、ビジネスホンに切り替える必要がなくなります。

会社の規模や、従業員数を考慮し、必要な台数を決めます。

社員数、デスクに1台必要というご要望もあれば、回線数でまかなうため、全員分の台数は必要ないという企業様もいらっしゃいます。

電話工事の前に下見をさせて頂き、ご不明点はご相談ください。

ご予算にも応じて、1社1社様に適切なご提案をさせて頂きます。

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電話機（ビジネスホン）の台数が決まったら、必要な回線数を決めましょう。

回線数の決め方ももちろんご相談に応じます。
電話回線の種類を分かりやすくご説明させて頂きます。

その他、よくあるご質問としては、「新品、中古、どちらがいいか」、など。

もちろん新品が良いのだけど、初めてだし中古でも十分という時もあります。

そちらに関しても、皆様のご要望をヒアリングし、ピッタリなものをご提案させて頂きます。

次回をお楽しみに♪

今日のスケジュールは、ビジネスホンの電話工事とLAN工事です。

また、先日LAN工事でお世話になったお客様から、経費削減ができないかとご相談がありまして、電気の削減、LEDなどのご提案をさせて頂きました。

電話工事や、LAN工事のついででも結構です。

ビジネスホンの設定、パソコンウィルスについて、何でもお気軽にお尋ねください。

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それでは、昨日の続き。

ビジネスホンの導入前と、導入後の比較からです。

※4

〈導入前〉

経理で受けた電話を社長にまわしたい場合、経理机まで来てもらうことになる。。。

↓

〈導入後〉

受信した電話回線を保留することにより、他の電話機に転送することが可能できる。

上記の場合、経理で話し中の電話回線を保留にし、社長の電話機に転送することで、社長がわざわざ経理机まで足を運ぶ必要がなくなる。

※5

〈導入前〉

社長が経理に電話で用を伝える場合、外線通話のため通話量がかかる。

↓

〈導入後〉

オフィス内の主装置に接続されている電話機同士では、電話回線とは別の「内線」が利用できるので通話料等は一切かからず会話ができる。

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以上、これまでにご案内させて頂きました、ビジネスホンの導入前、導入後の「業務効率」についての違いです。

ビジネスホンの導入メリットについては、大まかにご理解頂けたかと思います。

次回以降は、ビジネスホンの台数、回線数など、具体的な導入事例のご紹介をしていこうと思います。

今月も後半に差し掛かりましたね。

寒さを吹き飛ばすくらい、全力でいきたいと思います。

今日は、新潟市内のお客様へ、LAN工事を中心に対応させて頂きました。

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それでは、さっそく本題へ。

前回までの記事で、ビジネスホンの基本的な機能についてお話をさせて頂きました。

ビジネスホンの一番のコンセプト、「業務効率アップ」というところは、ご理解頂けたかと思います。

それを踏まえて今日は、ビジネスホンの導入のメリットについてまとめてみましたので、ぜひご参照ください。

【ビジネスホン導入のメリット】

まずは、分かりやすいように導入前と導入後の比較をしていきたいと思います。

※1

〈導入前〉

1人1台の電話を一般家庭のように使うと台数分の電話回線が必要となってしまう。

↓

〈導入後〉

必ずしも台数分の電話回線を必要としなくなる。
社内での電話回線利用頻度により本数を決定でき、上記の場合を例に挙げると、常にオフィスに居る社員が3名なので、3回線で十分になる。

※2

〈導入前〉

例えば、営業担当が不在の場合、営業の電話が鳴ったら営業机まで電話を取りに行かなくてはならない。
もしくは、電話が鳴っていることに気づけない。

↓

〈導入後〉

設定によって、担当営業に電話がかかってきたら、全ての電話を鳴らすことが可能になる。
上記の例を挙げると、自分の電話機で、3本分の電話回線を受けることもでき、かけることもできる。

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次回に続きます。

金曜日、今週も最後まで突っ走っていこうと思います。

というわけで、本日は新潟の新規のお客様先へ、LAN工事に行ってきます。

インターネットの回線の整理をしたいとのお問い合わせを頂き、先週、下見にてお見積りを出させて頂きました☆

ビジネスホン設置、電話工事、LAN工事など、何かご不明点などございましたら、遠慮なく弊社までお問い合わせください。

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それでは、ビジネスホンの機能のご紹介の続き。

昨日はかかってきた電話を、社内に回す「転送」についてのご紹介でしたが、今日はビジネスホンのもう一つの機能メイン機能、「内線電話」についてです。

ビジネスホンの通話方法には基本的に2通りあり、一つ目は外線通話二つ目は「内線通話」です。

社内の誰かを呼び出す場合、基本的には受話器を上げると内線が使える状態なので、受話器を上げ、次に呼び出したい相手の内線番号をダイヤルします。

これにより、前回の転送機能と一緒で、わざわざ用事のあるところまで足を運ぶ必要がなくなり、電話で呼び出すだけで用事が済みます。

もちろん、内線通話ですので、通話料金は無料です。

近くにいる人であれば直接声をかければ済む話ですが、離れた会議室にいる社員、あるいは別フロアにいる社員へ、直接の会話で用事がある場合は、その都度出向くのは大変で効率が悪くなるため、そんな時に役立つのがこの「内線通話」です。

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次回は、全てを踏まえて、ビジネスホンを導入して頂くメリットをまとめてお伝えさせて頂きます。

今日はビジネスホンの設置のご依頼はなく、LAN工事で新潟市を回っております。

インターネットのお引越し、ごちゃごちゃしている配線の整理、有線から無線の接続など、何でも弊社へご相談ください。

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それでは、本題。

ビジネスホンについて。

今日は、ビジネスホンの便利機能「転送」についての便利機能です。

まずは、ビジネスホンの基本機能として「保留」機能があります。

例えば、外線1番の電話を受け、その電話がA部長宛の電話だった場合、社内にいるA部長に電話を取り次がないとなりません。

受けた外線電話を他の人にまわしたい場合、一般的な操作として「保留ボタン」を使います。

外線電話を回したい人が、近くにいれば声をかけるだけで済むのですが、外線電話をまわしたいA部長が別室にいて近くにいない場合は、「保留ボタン」を押すと外線保留状態されると同時に内線呼出し待機状態となるので、まずA部長の電話を内線で呼出します。

その後、A部長が内線に応答したら「△△様から外線〇番にお電話です」等と伝えることで取次ぎ完了します。

このように、かかってきた電話を別の電話機に回すこと（機能）を、「転送」と呼びます。

これがビジネスホンの最も有効な使い方と言ってもいいかもしれません。

これにより、受けた電話機のところまでわざわざ来てもらう必要がなくなり、時間短縮、業務効率アップに繋がります。

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次回は、内線、社内連絡業務についてのご紹介です。

今日はビジネスホンの電話工事とLAN工事、いつものように張り切っていきたいと思います。

新潟市の皆様、何かお困りごとの際は、遠慮なく弊社までお問い合わせください。

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それでは、ビジネスホンについての記事の続きです♬

ビジネスホンを導入して頂くと、電話機のボタンに電話回線（電話番号）が入るイメージとなります。

家庭用電話が1、2、3とボタンになった！と考えるとわかりやすいと思います。

ビジネスホンの仕組みをご理解頂けたところで、ここからはどんな使い方ができるのか、実際の基本的な機能を紹介させて頂こうと思います。

ビジネスホンのそれぞれのボタンに電話回線が入りましたら準備完了です。

これらのボタンを「外線ボタン」と呼び、一般的には外線1、外線2と表記をすることが多いです。

電話がかかって来ると、電話機の着信ベルが鳴ると同時に、外線ボタンが点滅します。

電話を受ける（外線着信）時は、基本的には受話器を上げ、その点滅しているボタンを押すことにより外線を受けることができ、通常のオフィスの場合、電話は外線1の、いわゆる代表番号に電話がかかって来る訳ですが、代表番号の外線1が使用中の場合は外線2へ、更に外線2が使用中の場合は、外線3へと流れて行きます。

これにより、どのビジネスホン（電話機）からでも電話を受けることができるようになります。

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続いて次回以降は、かかってきた電話を誰かに回す場合の「転送」についてのご紹介です。

今週も始まりました☆

今日はこれからLAN工事に行ってきます。

しっかり務め、ご満足頂けるように対応させていただきます。

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それでは、前回の続きから☆

まずは、ビジネスホンの仕組みついて紹介させて頂きます。

ビジネスホンには「主装置」と呼ばれる機器が必要です。

「主装置」とは、外線と内線、または内線間を繋ぐ小型の交換機のことです。

少ない回線を多数の内線電話機で共有、交換切換えの役割や、電話帳の番号データ等も記憶します。主装置内部にはCPUを始め、電源ユニット、内線ユニット、外線ユニットや他機能ユニットが収容されています。

お客様一社一社様の外線数、内線数、求める機能によって、そのユニットの種類や数が違ってきます。

また、設定するデータもお客様個々により異なったデータを設定し、そのあらゆるデータをも記憶します。

この主装置が、ビジネスホン専用電話機1台1台を制御しているのです。

従って、主装置＋専用電話機の組合せが「ビジネスホン」と呼ばれます。

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では、実際にオフィスにビジネスホンを導入して頂くと、どれほど便利になるのでしょうか？

前回の問題点に沿って、検証してみたいと思います。

例えば、従業員数が5人で各社員のデスクに1台ずつビジネスホンを設置したとします。

必ずしも外線5回線は必要ないので、2回線を休止にします。

電話機のボタンに電話回線（電話番号）が入るイメージとなります。

続きは次回☆

さあ、昨日の電話工事、LAN工事も順調に進み、本日はその後しっかりお使い頂けているかの確認でお顔出しに行ってきます。

その他は明日、ビジネスホンの設置工事のお客様先の電話帳入力など準備をしております。

電話工事やLAN工事をさせて頂いたお客様、皆様が安心してお使い頂けるよう努めさせて頂きます。

何かご不明な点、ご不安な点がありましたら、遠慮なく弊社までお問い合わせください。

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それでは、昨日の続きです。

「ビジネスホン」と「家庭用電話機」の比較について。

言うまでもありませんが、家庭とは違い、いつ誰宛てにどんな電話がかかってくるか分からないのが会社です。

まずは、家庭用電話機での問題点について、まとめてみました。

例えば、営業の電話が鳴った場合、誰もいなければ営業デスクまで電話を取りに行かなければいけません。

逆に、経理で電話を受けて社長に取り次ぎたい場合、社長に経理デスクまで来ていただくことになります。

そして、会社内の他部署に要件がある場合、電話をするとなると外線→外線になるため、通話料が発生する。。。

などが、挙げられます。

非常に不便で、無駄が多いですよね？？

これらを一挙に解決するのが、ビジネスホンです。

ビジネスホンを導入して頂くことで、どれほど便利で、経済的になるかご案内いたします。

弊社がご案内するビジネスホンのコンセプトは、まさに「業務効率アップ」です。

次回をお楽しみに☆

今日は新潟市の新規のお客様へ、ビジネスホンの設置に行ってきます。

こちらの記事、ホームページをご覧頂いてのお問い合わせでしたので、より一層嬉しく思います。

新潟市の皆様に貢献させて頂くため、しっかりと対応いたします。

電話工事、ビジネスホンの問い合わせ、LAN工事など、お気軽にご相談ください。

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それでは、今日はビジネスホンについてのご案内。

皆様の会社、オフィスでは、もうすでにビジネスホンをお使いでしょうか？

まだ使っていない、使ったことがないという方に朗報です。

ウチはいい、何かよく分からないから今のままでいい、と思うお気持ちも分かりますが、まあ、そう言わずにまずはご一読ください。

必要ない、という方は、それからでも遅くはありません。

そもそも、「ビジネスホン」とは？

会社で使う電話、ボタンがいっぱいある電話機、そのような認識をお持ちの方も多いと思います。

ビジネスホンとは、複数の外線と内線を共有できる電話機のことです。

また、保留転送などオフィスで利用される場合のあらゆる事を想定し、多くの機能を備えています。

まずは普通の家庭用電話機と、ビジネスホンの違いについてご案内させて頂こうと思います。

家庭用電話は、最近では1電話回線に親機と子機のコードレスが主流ですが、やはりご家庭では電話番号が1回線で電話機も1台というのが一般的です。

通常のご家庭では、こちらで十分ですよね。

次回は、ビジネスホンとの比較をしていきたいと思います。

今日は新潟市にて、電話工事、、ビジネスホン設置の下見、LAN工事の予定が入っており、朝から忙しくさせて頂いております。

一社は、新規のお客様ですので、より一層、しっかりと対応させて頂きます。

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昨日までで、大まかではありますが、LAN工事についての開設をさせて頂きました。

よく聞くけど実際のところは、どんな工事なの？

何のために必要なの？

どんなメリットがあるの？

色々とご不明点をお持ちの方も多くいらっしゃるかと思います。

そんな時はいつでも、お気軽に弊社までお問い合わせください。

どんな些細なことでも結構です。

お見積り、出張費は無料で、対応いたします。

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本日は、新潟市の皆様へ、弊社をお選び頂くメリットについてご案内させて頂きたいと思います。

ちょっとだけ、アピールにお付き合いください(笑)

弊社は電話工事やLAN工事、ビジネスホンの設置など、その他のオフィス環境構築サポートを行っております。

正直に申しますと、お値段、予算だけで言えば、弊社より安く行っている競合の会社様はあると思います。

しかし、弊社の売りは、安さではなく、工事後、設置後のアフターサービスと、その後のお付き合いにあります。

一度、何かしらの工事や手配でお世話になったお客様との信頼関係の構築、定期的な訪問メンテナンス、操作、設定のご案内など、お任せください。

工事をして終わり、ではなく、むしろそこからがスタートという意識で新潟の皆様とお付き合いをさせて頂いておりますので、遠慮なくお問い合わせください。