ビジネスホンの転送機能

2017-11-22

新潟市の皆様、こんにちは。

もうタイヤ交換はお済みでしょうか?

私は昨日、お休みを頂きましたので、家族全員分のタイヤ交換を行い、若干筋肉痛です。。。

しかし、そんなことには負けず、今日も2件のビジネスホンの電話工事の予約を頂いていますので、張り切っていきたいと思います。

それでは、本題のビジネスホンの機能紹介についてです。

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今日は前回の続き、無くてはならない「留守番電話機能」についての紹介です。

〈留守番電話機能〉不在時の自動音声対応/メッセージの録音、再生

不在時に「自動音声ガイダンス」を流し、お客様のメッセージを録音、再生ができます。

携帯電話から確認することも可能です。

不在時に電話が鳴りっぱなしになっているのを解消したい、留守番電話の録音を携帯電話へ転送したい、という方におすすめです。

〈お待たせメッセージ機能〉自動、手動で音声ガイダンス応答に切り替え

外出時や、電話が混み合った時など、応答できない場合にメッセージを流すことができます。

こちらは、社員数が少なく人手が足りない、業務が忙しく電話応対に手が回らない、という方におすすめです。

〈転送機能〉6つの転送モードで電話の対応、取次を効率化

・無条件転送
・順次転送
・転送元、転送先同時鳴動
・電話帳グループ別転送
・応答後転送
・同時転送

上記6つの転送機能により、携帯電話や社内外の電話機へ、効率よく転送します。

留守になることが多い職場、ボイスワープを利用している職場におすすめです。

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