ビジネスホンの内線機能

2018-11-27

新潟市の皆様、こんにちは。

週明け2日目、今日も新潟市のお客様先へ電話工事とLAN工事で訪問しております。

回線を整理したい方、インターネットの業務効率を上げたい方、事務所移転をお考えの方、LAN工事がおススメです。

ぜひ、弊社までご相談ください。

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今日は昨日の続き、「ビジネスホンの使用」について。

ビジネスホンの通話方法には基本的には、「外線通話」、「内線通話」の2通りがあり、1つ目は「外線通話」2つ目は「内線通話」です。

今回は、ビジネスホンならではの機能、「内線通話」についてご紹介していこうと思います。

ビジネスホンの場合、一般的には事業所内に交換機能を担う役目の「主装置」を設置し、そこに接続された電話機同士で通話をすることを内線通話と言います。

これにより、社内の通話、従業員同士の通話が無料になります。

社内において、近くにいる人に用事があるのなら直接話した方がいいのは当たり前ですが、例えば離れた個室にいる社員、あるいは、別フロアにいる社員へ、直接の会話で用事がある場合は、その都度出向くのは大変で効率が悪いです。

そんな時に便利なのが、「内線」です。

以前の「保留転送機能」と基本的な使い方は一緒です。

一般的には、外線着信を転送で回す場合、内線にて「○○様より、お電話です」と伝えてから、転送します。

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様々な便利機能がある、ビジネスホン。

次回は、「迷惑電話のブロック」について紹介させて頂こうと思います。

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