新潟市でビジネスホン、電話工事のお問い合わせは新潟ビジネスホン.com

今日も新潟市内を、ビジネスホンの電話工事、LAN工事で回っております。

業務効率アップ、オフィス環境の改善をお考えの方、ぜひ弊社までお問い合わせください。

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それでは、昨日の続き☆

「ビジネスホンの便利な機能紹介」です。

7.【代理応答】

「代理応答」とは、不在、または通話中のビジネスホンに内線が来たときに、他の人が代わりに内線を代理で取ることができる機能です。

周囲のビジネスホンが鳴っていたり、他部署のビジネスホンが鳴っていたりという際に大変便利です。

代理応答には三種類あり、「内線番号指定代理応答」、「自グループ内内線代理応答」、「グループ指定内線代理応答」で、 主な違いは代理応答をするビジネスホンのグループ設定によって変わりまってきます。

〈こんなオフィスにおススメ〉

他のデスクのビジネスホンにかかってきた内線を、手元のビジネスホンで取りたい場合。

遠くの席で鳴る内線を手元のビジネスホンで取ることができるのが、「代理応答」の大きなメリットです。

もちろん、これは他部署の場合も同様で、他部署が全員会議のため一時的に電話を取ってほしいというときに「代理応答」で対応が可能です。

8.【通話モニター】

「通話モニター」とは、通話中の会話を別のビジネスホンから聞くことができる機能です。

こちらの会話を聞くのみで、聞いている側の声は聞こえません。そのため多くは「新人教育の場」で利用されます。