ビジネスホンの留守番電話機能

2019-05-24

新潟市の皆様、こんにちは☆

新潟市の皆様に、オフィス環境の構築サポート、通信関係の様々な情報をお届けしております。

本日も、新潟市の皆様に貢献させて頂くために、これから電話工事、LAN工事と張り切って対応してきます☆

昨日から、ビジネスホンの便利な機能紹介をさせて頂いています。

これを読んで頂いてる皆様の中に、ビジネスホンへの切り替えをご検討の方がいらっしゃれば、ぜひ参考になさってください。

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それでは、前回の続き、「留守番電話2チャンネル使用」のご紹介です。

【留守番電話2チャンネル使用】

「留守番電話2ch使用」とは、留守番電話の際、異なるメッセージを流すことができる機能です。

本来の意味は、留守番電話を2ch(2回線)分使い、設定すると言う意味で、たとえば 「部署ごとに違うメッセージを流す」「営業時間が違うため別々に留守番電話を設定ができるようにする」 という際に便利な機能となります。

この機能は、部署や事業部ごとに、営業時間や、お客様対応可能時間が異なるという会社様にオススメです。

留守番電話を2回線使うことで、双方の対応可能な時間に対応、また対応不可な時間には、自動音声アナウンスを入れることも可能です。

【不応答着信お知らせ】

「不応答着信お知らせ」機能は、外出時やオフィスが不在の時に便利な機能です。

オフィスのビジネスホンに着信があり、誰も出ることができなかった場合、事前に登録しているスマートフォンや携帯電話宛てに 「ビジネスフォンに着信があったこと」や、「その着信に誰も応答しなかったこと」をお知らせしてくれます。

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