ビジネスホンのボイスメール機能

2019-05-29

新潟市の皆様、こんにちは☆

5月の後半、皆様、いかがお過ごしでしょうか?

本日も新潟市のお客様先へ、電話工事、LAN工事に行ってきます。

お喜び、ご満足頂けるように務めさせて頂きます。

******

それでは、さっそく本題へ。

ビジネスホンの導入をお考えの方には、ぜひ参考にして頂きたい記事です。

「ビジネスホンの便利な機能紹介」☆

前回の【ボイスメール】のご紹介からです。

「ボイスメール」とは、通話や留守番電話の録音を一時的に、主装置側に蓄えることができる機能です。

主装置内はメールボックスごとにメッセージが管理されており、そのメリットは録音がビジネスフォンを通し、「共有」できるという点にあります。

たとえば、不在の担当にどのような会話をしたか、そのまま録音し、担当のメールボックスまで送れば、細かいニュアンスまではっきりと伝わり、伝言ミスなどが格段に減ります。

言伝が多く、伝言ミスを減らしたいというお客様におススメです。

ボイスメール機能は、確実な取次ぎで伝言ミスを減らすだけでなく、メモを記入し、机に置いたりなど、ちょっとした手間も省いてくれます。

また、同じメッセージを複数のメールボックスへ送り、ビジネスホンなどから確認することができます。

【電話帳】

「電話帳」とは、スマホや携帯の電話帳(アドレス帳)と同じ役割を持つビジネスホン機能のです。

通常の家電にはそのような機能はありませんが、ビジネスホンには、皆様お持ちの携帯電話と同じように、「電話帳」をお付けすることができます。

© 2015 Synchronicity inc.