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受信アーカイブについて

2016-04-25

新潟市の皆様、本日は非常に気持ちのいい天気、最高の週明けとなりましたね。

今週末からはゴールデンウィークに入りますので、特に予定はありませんが、それまで張り切っていきたいと思います。

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週明けの今日は午前中に1件、電話工事、パソコン設定に行ってきました。

午後からは、LED設置工事の下見です。

新潟の企業の皆様、もし何かご要望がありましたら、お気軽に弊社までお問い合わせください。

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それでは、本題。

今週もムラテック、マルチコミュニケーションデジタル複合機【MFX-2870】について紹介させて頂こうと思います。

先日お伝えしました、「受信ファックス自動配信」についてですが、受注担当者や外出中の営業担当など、必要な情報を必要な人にすぐ配信することで、ファックスをよりスピーディなビジネスツールとして、活用頂けます。

〈受信アーカイブ to Evernote〉

受信ファックス、インターネット、ファックスアーカイブ先にEvernoteのアカウントアドレスを指定可能になりました。
モバイル環境からリモートで確認ができます。

保存先ノートブックやタグ情報をあらかじめ設定できるので、Evernoteで後から検索が簡単に行えます。

※あらかじめ、Evernoteのアカウント登録が必要です。
※無料アカウントでデータをアップロードできる容量には制限があります。
※PDF文書の文字認識機能利用には、有料アカウント登録が必要です。

PCからダイレクト受信

2016-04-22

新潟の皆様、すいません。

今日は朝から電話工事が立て込んでいたため、夕方の更新です。

4件の電話工事、そこのお客様先にて、2件ほどパソコン設定をさせて頂きました。

皆様に喜んで頂けて良かったです。

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というわけで、本題のムラテック複合機。

本日から、「拡張性」について紹介させて頂こうと思います。

PCからダイレクトにFAXを送受信、オフィスのペーパーレス化を促進します。

「自由自在にドキュメント共有、再利用」

【Direct PC-FAX】

〈PCからダイレクトファックス送信〉

Information serverに保存した文書や、PCで作成した文書を相手先FAX、インターネットFAXへダイレクト送信ができます。

原稿を印字する無駄を省き、より鮮明な画像を手軽に送信もできます。

またイントラネット内の対応機同士なら、相手機のIPアドレスを直接指定して、送信できます。

〈ペーパーレスファックス受信〉

受信ファックスやインターネットFAXは、Information serverのメモリーに保存。
専用ブラウザー画面で内容を確認して、必要な文書だけを印字、保存が出来るので、用紙の無駄を削減できます。

〈受信ファックス自動配信〉

受信ファックスを発信元番号や、通信回線など、あらかじめ設定した条件に従って、指定ユーザーやファックス、E-mail宛先、ネットワークフォルダーへ自動配信ができます。

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次回は、受信アーカイブについて紹介します。

無線LANとは?

2015-08-19

お盆休みが明け3日、今週も折り返しとなりました。

今日の新潟市は雨が止み、気温もだいぶ過ごしやすくなりましたね。

というわけで、今日も張り切っていきましょう!

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前回まで長きに渡って紹介してきました、弊社シンクロニシティーお勧め複合機、TOSHIBA【e-STUDIO2050c】。

どんなものかご理解頂けたでしょうか?

きっとオフィスの良いビジネスパートナーになってくれること間違いなしです。

ぜひ参考にしてみて下さい。

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そして、今日から話題を変えまして、「LAN工事」についてご案内していこうと思います。

ネット社会になり、よく耳にする「LAN」、「無線LAN」、「LAN配線」、、、。

今さら聞けない「LAN」について、今日は少し解説をしていこうと思います。

「LAN」とは、「Local Area Network」の略称で同じ敷地や建物に構築されたネットワークのことです。

「無線LAN」とは、これもまたよく耳にする「Wi-Fi」とも言われ、パソコンやタブレット、スマートフォンや最近ではデジタルカメラなど、その他ネットワーク通信に対応した機器をワイヤレスでネットワークに繋ぐことを指します。

自宅やオフィスでWi-Fiを利用する場合には、従来のLANケーブルを直接パソコンに繋がないため、無線(Wi-Fi)ルーターが必要になります。

WI-Fiを利用すれば一度に複数のデバイス(通信機器)をネットに接続することができるので、快適にインターネットがお楽しみ頂けます。

スマートフォン!お勧めアプリ!③

2015-05-26

先週と変わらず、暑い日が続き、夏の訪れを感じますね。

 

本日も前回お伝えしきれなかった、ビジネスマン向け「お勧め!スマートフォンアプリ!」をご紹介します!

 

弊社、シンクロニシティーの社員も愛用しています。

 

 

〈簡単ボイスレコーダー〉

マイクボタンをタップするだけで、大切な商談、会議や講義を録音できます。スマホの画面上を表に出さず、最小限の操作で実現可能です。アップグレードで音のない箇所、必要のない無駄な箇所をカットすることもできます。

 

 

〈Googleカレンダー〉

ビジネスマンには必須?のグーグルアカウントを持っていれば、誰でも使用可能。Gmailからもスケジュールの確認、更新ができます。グループを管理すれば、スケジュールを部署や事業部ごとに共有することができ、自分のスケジュールのみならず、会社の上司、部下、同僚の予定も確認でき、ブッキングなどを防ぐことができます。

 

 

〈シフト勤務カレンダー〉 シフカレ

20秒で一か月のシフトが入力できる、簡単スケジュールです。瞬時にシフト入力、見やすい、使いやすいに加えて、メモ帳機能も豊富で、タスク整理なども実現可能です。

また、アドオンの購入でシフトの交換や、送受信も会社内で行えます。

 

 

〈パスワード管理マネージャー〉 パスワード保存、ロックアプリ

IDとパスワードをまとめて管理。閲覧にはパスコードが必要で、5回の入力ミスで全データが自動削除されます。紛失、盗難にも安心、パスワードを忘れても一括管理なので心配無用です!

 

 

 

 

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