ビジネスホン、不在時の対応

2019-02-13

新潟市の皆様、こんにちは☆

今日もビジネスホンの電話工事、LAN工事と新潟市のお客様の元へ行ってきます!

昨晩、雪が降りましたので、運転、移動には十分注意していきたいと思います。

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それでは昨日の続き、ビジネスホンの便利な機能、「不応答着信のお知らせ」。

〈こんなオフィスにおススメ〉

外出中に電話がかかってくることが多い場合です。

緊急時や、事前に急ぎの用件とわかっている電話にはなるべく早く対応し、ビジネスチャンスを逃さないようにしたいですよね。

「不応答着信お知らせ」機能は、登録しているスマートホンや携帯電話に、社内のビジネスホンに着信があったことをお知らせしてくれるため、不在時も相手を待たせることなく折り返すといった対応が可能になります。

4.【ボイスメール】

「ボイスメール」とは、ビジネスホンでの通話や、留守番電話の録音を一時的に、主装置側に蓄えることができる機能です。

主装置内はメールボックスごとにメッセージが管理されており、そのメリットは録音がビジネスホンを通し、「共有」できるという点にあります。

例えば、不在の担当にどのような会話をしたか、そのまま録音し、担当のメールボックスまで送れば、細かいニュアンスまではっきりと伝わり、伝言ミスなどを格段に減らすことができます。

〈こんなオフィスにおススメ〉

伝言ミスや、取次の手間を減らしたい場合です。

ミスや手間を減らし、生産性を上げたいというオフィスにおススメの機能です。

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