Archive for the ‘blog’ Category

無線LAN設定手順

2015-08-20

今日の新潟市は、涼しい曇り空が広がっています。

今週も今日と明日です。張り切っていきましょう!

***

さて、昨日はネット社会になりよく耳にするようになった「LAN」、「無線LAN」とは何か、今さら聞けないようなことの開設をさせて頂きました。

皆様、何となくはご理解頂けていると思いますが、いざ聞かれると上手く答えられなかったり、何と説明していいか分からなかったりすることがあると思います。

そして、皆様からよく寄せられるお問い合わせの中に、「LAN工事」、「無線LAN(Wi-Fi)の設定方法が分からないというものがあります。

このご時世、インターネットが繋がらないと業務に支障が出ますので、しっかりと押さえておいて頂ければと思います。

というわけで、今回は無線LAN(Wi-Fi)の設定の手順を紹介していこうと思います。

まず、インターネットに接続する機器をWi-Fi環境のもとに持っていきます。

(今回は無線ルーター側には問題はなく、Wi-Fi環境が整っている前提でのご紹介です。)

主に、パソコンやタブレット端末、iPhone、スマートフォンを接続することが多いと思います。

難しいことは一切なく、それぞれデバイス(通信端末)の設定画面から近くにあるネットワークの一覧を表示させ、繋ぎたい電波を選び、パスワードを入力し、「接続」を押すだけです。

パソコンであれば電波のアンテナマーク、スマートフォンであれば扇形のWi-Fiマークが表示されれば接続成功です。

また、パスワードは無線ルーターの裏側にSSIDと表記されています。

オフィスのペーパーレス化

2015-08-18

今日の新潟市も、昨日に引き続き朝から雨が降っていますね。

しかし、お盆前の連日続いた猛暑に比べれば、随分と過ごしやすくなったように感じます。

こうして儚く夏は終わっていくのでしょうか?

***

というわけで、長きに渡って紹介してきました、弊社シンクロニシティーお勧め複合機、TOSHIBA【e-STUDIO2050c】も本日で終了です。

ひとつひとつの機能、性能を項目、用途ごとに紹介させて頂きましたが、参考にして頂けましたでしょうか?

きっとオフィスの頼れる味方になってくれること間違いなしです。

それでは、最後に「オフィスのお悩み快適サポート」をおひとつ紹介します。

〈ケース5〉オフィスのペーパーレス化を実現

「悩み」

毎日大量に送られてくるFAX、仕分け作業も大変で一度チェックするだけで破棄、保存する必要のないものや情報も多いため、用紙コストがもったいない。

「解決」手間も用紙も削減!

送られてきたFAXをパソコンに取り込んでから、必要なFAXだけプリントアウトすることができます。さらに、パソコンで作成した文書はPC-FAXを利用し、パソコンから直接FAXを送信することも可能です。
一度プリントアウトしてからFAXを送信するというような従来の手間や時間を軽減するとともに、オフィスのペーパーレス化を実現しました。

以上、TOSHIBA複合機【e-STUDIO2050c】の紹介でした。

***

次回は、オフィスのお悩み改善!

LAN工事についてお伝えしていきます。

ドキュメントの電子化

2015-08-17

お盆休みも明け、本日から仕事という方も多いのではないでしょうか?

お盆休みはいかがお過ごしだったでしょうか?

逆にサービス、レジャー業界にお勤めの方は繁忙期だったと思います。

今年の新潟市のお盆は連日続いた猛暑日が落ち着き、天気も気持ちも良い過ごしやすいお休みだったように感じます。

私は久しぶりに実家に帰り、お墓参りをしてきました。

毎年恒例なのですが、私の実家ではお墓参りをした後に、行きつけのラーメン屋でラーメンを食べ、次の日に親戚同士で集まりご飯を食べます。

皆様のご実家でもしきたりのようなものはありますか?

***

というわけで、お盆明けも張り切った行きましょう。

前回お伝えしました、弊社シンクロニシティーのイチオシ商品、TOSHIBA複合機【e-STUDIO2050c】で解決できるオフィスのお悩み解決、「ドキュメントの電子化を手軽に実現」の解決方法のご案内です。

増え続ける書類によって、デスクの上が紙の山になっていたり、そのため必要な書類が探し出せないなどというお悩みはありませんか?

そんな悩みの解決法をご案内します。

「解決」簡単、電子化で管理も楽

ドキュメントの保存先を選択し、スタートボタンを押すだけで、紙文書の電子化が行えます。
電子化された情報をパソコンのハードディスク上で管理することで、今までの用紙保管や整理に費やしていたスペースや時間も友好的に活用できます。
また、情報の検索もスピーディーに行うことができます。

紙代、インク代のコスト削減!

2015-08-10

今日の新潟市も朝から晴天が続き、もう暑いのにも慣れてくるレベルになってしまいましたね。

昨日は「新潟祭り」最終日ということで、花火の見物のため多くの人で賑わいましたね。

3日間続いた「新潟祭り」もあっという間に終わってしまい、本当に夏というのは一瞬で過ぎ去ってしまうものですね、と少し感慨深い気分になりました。

というわけで、月曜日です。今週はお盆に入りますが、張り切っていきましょう。

***

先週から弊社シンクロニシティーのオススメ複合機TOSHIBA【e-STUDIO2050c】で解決できるオフィスのお悩み解決を紹介しています。

さっそく、続きをどうぞ。

〈ケース3〉出力枚数を大幅削減

「悩み」

ページ数が多い資料を出力するたびに、用紙やインクのコストが気になる。
分厚い資料は持ち出しもファイリングも大変なので何とかしたい。

「解決」出力用紙を削減!

2in1印刷と両面コピー機能を使えば、用紙の裏表に4ページの原稿を縮小印刷することが可能になります。
資料のスリム化と用紙コストの削減を同時に実現できます。
また、この「両面2in1」印刷設定をテンプレート登録に保存し、「社内会議用」などと名前を付けることでグループ内での活用も促せます。

〈ケース4〉ドキュメントの電子化を手軽に実現

「悩み」

増え続ける資料のおかげで、デスクの上はいつも紙の山。整理していないわけではないけど、必要な書類がすぐに目に入るようにできないか。

ありがちなお悩みだと思います。

解決策は次回ご紹介しますので、お楽しみに。

オフィスのお悩みを快適サポート!

2015-08-07

今日の新潟市も朝からかんかん日照りで、また猛暑日となりそうですね。

いったいこの暑さはいつまで続くのでしょうか?

***

そんな今日は、TOSHIBA【e-STUDIO2050c】の「エコロジー機能」紹介の続きと、オフィスでのさまざまなお悩み解決のサポートをしてみようと思います。

・「エコマーク」の認定を取得

環境省の指導のもとに財団法人日本環境協会が認定する「エコマーク」の認定を取得しています。

***

そしてここからは、弊社シンクロニシティー株式会社イチオシの【e-STUDIO2050c】で快適に解決できるオフィスのお悩みをいくつか紹介していきます。

【Benefit】オフィスのお悩みを快適サポート

〈ケース1〉複数機器の集約

「悩み」

複数の機器は、スペースも電気料金もかかってしまう。コピー、ファックス、プリンター、スキャナ等、、、。

「解決」

e-STUDIO2050cであれば、コピー、ファックス、プリンター、スキャナをまとめて賢く集約。
1台でまとめて、スペースも電気料金も削減できます。

〈ケース2〉スリープ復帰時間の大幅短縮

「悩み」

1枚だけ急いでコピーを取りたいときに、スリープモード(節電機能)になっている。

「解決」

省電力性能が大幅にアップしました。スリープモードからの復帰も素早く、積極的に節電機能をご利用いただけます。

***

この2つのにお悩みの会社様は、経験上結構いらっしゃいます。
また、複合機というものを知らなかったために、利便性の魅力に気づいて頂けなかったり、というお客様もいらっしゃるので、今後も情報発信させて頂きます。

環境にやさしい!エコ機能

2015-08-06

ここ数日は各地で花火大会が開催されており、ニュースなどを見ているだけで、夏を感じますね。

新潟では先日の長岡花火、今週末には新潟花火が上がります。

新潟市の猛暑も順調に記録を更新していますので、引き続き熱中症対策などしっかりしていきましょう。

***

さて本日は、弊社シンクロニシティー株式会社の一押し商品であるTOSHIBA【e-STUDIO2050c】の「エコロジー機能」について紹介していきます。

【Ecology】さまざまな環境基準に対応

〈バイオマスプラスチック採用〉

CO2排出削減および石油由来プラスチック代替による、省資源や地球温暖化の防止を目的として、バイオマスプラスチック(バイオマス度25%以上)をフロントカバーエンブレムに採用しています。

〈グリーン購入法適合商品〉

環境負荷が少ない商品の使用をすすめるための「国等による環境物品等の調達の推進等に関する法律」に適合しています。

〈RoHS指令対応〉

2006年からEUで施行された「RoHS指令」(EU電気電子機器特定有害物使用制限指令)で求められる基準に対応しています。

〈国際エネルギースタープログラム〉2009年基準

地球温暖化などの地球環境問題に対応するために、エネルギーの消費効率に優れた商品の開発、普及を目的としたプログラムである「国際エネルギースタープログラム」の基準に適合しています。

〈ecoスタイルマーク〉

東芝テック独自の環境調和型製品の基準を定め、この基準を満たした製品にはecoスタイルマークを表示しています。

作業を快適に!イージー機能

2015-08-04

今日の新潟市も朝から日差しが強いですね。

関東では4日連続で猛暑日を記録し、過去の連続猛暑日の最長記録に並んだそうです。

引き続き、体調管理、熱中症対策が必要ですね。

***

昨日は当社シンクロニシティー株式会社イチオシのTOSHIBA複合機【e-STUDIO2050c】の「セキュリティー機能」、「快適な操作性」について紹介しました。

今日はその続きからです。

・静音設計

稼働音がオフィスの快適さを損なわないよう、構造や使用部品に配慮してあります。

・アクセシブルアーム

車いすを利用している方が、複合機を開いた自動両面原稿送り装置を閉じるためのアームが備わっています。

・複雑な機能も一発呼び出しできるテンプレート機能

複雑な機能設定を登録して、簡単に呼び出せるテンプレートを最大12,060個まで登録可能です。201グループに分かれているため、ユーザー別や機能別にして使用ができます。

・使いやすさに配慮したデザイン

カセットハンドル部にラッチ機構を組み込んでいます。カセットがラッチで固定され、確実な用紙セットが可能です。
カセットを引き出す際もハンドルについたラッチを外せば簡単に行えます。また、カセットのハンドルは手の向きが上下どちらも引き出せる形状、ボタンは中央部のくぼんだ指が滑りにくい形状など、ユーザーに配慮しデザインを採用しています。

***

続いて、明日は「エコ機能」についても紹介していきます。

【Ecology】さまざまな基準に対応。

お楽しみに。

ミスコピーを減らすセキュリティー機能

2015-08-03

月曜日です。
今週も始まりました。張り切っていきましょう。

今日の新潟市も、昨日の炎天下に引き続き、猛暑日になりそうです。
熱中症、体調管理にはお気を付けください。

***

前回紹介しました、TOSHIBA複合機【e-STUDIO2050c】の「セキュリティー機能」についての補足からです。

「データ消去オプション」に関しては、HDDに上書きされたランダムデータのみを残すことで、残存データからの情報漏えいを防止します。

〈省スペース化や大型タッチパネルで快適な操作性を実現〉

・世界最小クラスのスリム化を実現

世界最小の設置面積、幅575×奥行き590mmで、当社従来機比30%の省スペース化を実現しました。

・操作しやすい大型液晶カラーパネル

9型の大きな液晶カラータッチパネルで、画面が見やすく快適な操作性を実現しました。操作パネルは、7から90度まで自由に角度の変更が可能なチルト機構を採用しているので、見やすい角度に調整することが可能です。

・お知らせランプ搭載

自動両面原稿送り装置(RADF)についた、「お知らせランプ」が動作状況をお知らせします。RADFに原稿がきちんとセットされたことをランプで確認でき、ミスコピーを減らすことができます。

・リセットボタン上のLEDランプ

コピー枚数など、直前に使用した設定がクリアされていない場合に、リセットボタン上のLEDランプが点滅してお知らせします。
同じく、ミスコピーによる無駄なコストを削減します。

***

次回も引き続き、「セキュリティー機能」について紹介していきます。

安心のセキュリティー機能

2015-07-30

今日の新潟市はまたどんよりとした曇り空が広がっていますね。

さて、今週も今日で終わりですね。

張り切っていきましょう。

昨日はTOSHIBA複合機【e-STUDIO2050c】のFAX機能について紹介しました。

今日は一点昨日の続きと、「セキュリティー機能」について紹介していきます。

・FAXプレビュー

送信前にプレビュー機能で、表/裏の間違いやスキャンミスをチェックできます。

※オプションの「ハードディスクキット」が必要です。

***

続いて、「セキュリティー機能」についての解説です。

【Security & Easy】安心とネットワーク機能の両立、すべての人が簡単にそして快適に

〈安心のセキュリティー機能で大切な情報を守る〉

・セキュリティーHDD搭載で安心

256ビットAES(Advanced Encryption Standard)方式でHDD上の全てのデータが暗号化されます。
また、HDDが盗難されたとしても、他の危機にHDDを装着して不正に読みだそうとした瞬間にデータが無効化されるため、情報漏えいを防止することが可能です。

※オプションの「ハードディスクキット」が必要です。

・IEEE2600.1-2009に適合

2009年6月に制定された複合機、プリンターが備えるべきセキュリティー機能の国際的な規格である「IEEE2600.1-2009」に適合しています。

※オプションの「ハードディスクキット」、「データ消去オプション」が必要です。

・データ消去オプション(GP-1070)

複合機本体内のハードディスクに残るコピー、プリント、スキャンなどの残存している一時データに、ジョブ終了後、ランダムデータを上書きしてデータを確実に消去します。

FAX誤送信防止機能

2015-07-29

今日の新潟市は曇り空が広がったどんよりとした天気ですね。

さて、今日も弊社シンクロニシティー株式会社、イチオシの複合機、TOSHIBA【e-STUDIO】のFAX機能の続きから紹介していきます。

・ネットワークFAX

「PC-FAX」送信

パソコンで作成した文書を、印刷する感覚で直接FAX送信できます。印刷する手間やコスト、画像の劣化を抑えることができます。

※Windows OSのみ対応

・FAX受信転送

受信したFAXをあらかじめ指定されたPCサーバーにデータ化して転送できます。Eメール転送機能を使えば外出先でも受信書類をスマートフォンなどで見ることができます。
受信書類の印刷をするか、しないかが選べるので、コスト削減にもつながります。

・インターネットFAX

電話回線ではなく、インターネット網を利用してFAX通信を行います。一般的な常時接続環境では、FAX通信費をインターネット接続費に含めることができ、FAX通信費を削減することができます。

※インターネットメールサーバーが必要です。

〈ケアレスミスを防ぎ、安心して送受信ができます〉

FAX番号の入力ミスなどにより、誤った宛先に重要な情報を送ってしまわないように、誤送信を防止することが可能です。

※出荷時はOFFに設定されているため、サービスエンジニアによる設定が必要です。

・FAX誤送信防止機能

情報通信ネットワーク産業協会によるファクシミリのセキュリティーに関するガイドラインが利用できます。

明日は「セキュリティー機能」についてご紹介します。

« Older Entries Newer Entries »
© 2015 Synchronicity inc.