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今回は実際、「ビジネスフォン」を会社に導入した場合、どうなるのか具体的にお伝えしようと思います。

いろいろなシチュエーションで、導入前と導入後の違いを確認していきます。

〈事例①〉

一般家庭の電話機を1人1台使おうとすると、台数分の回線が必要になる。

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【導入後】

必ずしも台数分の回線を必要としなくて済む。社内での電話の利用頻度によって回線を決定できるため、仮に十数台電話機があった場合でも3回線までにすることが可能になる。

〈事例②〉

電話が来た担当者のデスクが不在な場合、別の社員がそのデスクまで行き、電話を取らなければならない。また、席が離れていた場合、電話が鳴っていることに気付かないこともある。

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【導入後】

かかってきた電話を設定により、社内すべての電話機で取ることが可能になるため、わざわざ席を移動する必要がなくなり、電話に気が付かないこともなくなる。

〈事例③〉

経理やその他各部署にかかってきた社長宛の電話を繋ぐ際、社長にその部署のデスクまで来てもらうことになる。

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【導入後】

前回のブログの内容の「保留転送機能」が使えるため、社長が足を運ぶ必要がなくなる。経理にかかってきた電話を保留にし、社長のデスクの電話にそのまま飛ばすことが可能になる。

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上記の内容が、ビジネスフォンの基本機能でございます。

さまざまなシーンで業務の無駄を省くことができます。これ以外にも豊富な機能を兼ね備えています。